Comment passer à la facture électronique

Votre entreprise : où en est-elle aujourd'hui

Toute entreprise doit être capable de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Au 1er septembre 2027, les micro-entreprises ainsi que les PME devront aussi les émettre.

Vos clients déterminent le travail à faire. Vous enverrez des factures électroniques à vos clients professionnels en France. Vous transmettrez des données de vente quand vos clients seront des particuliers ou des clients étrangers : c'est l'e-reporting.

Le test « suis-je concerné », fondé sur le SIREN, détermine votre situation exacte.

Comment passer à la facture électronique : la check-list

Suivez les étapes dans l'ordre. L'étape suivante s'appuie sur la précédente.

1. Sélectionner une plateforme agréée (PA). Cette plateforme est l'intermédiaire obligatoire : immatriculée par l'administration, elle envoie et reçoit vos factures. Si votre logiciel actuel est « solution compatible », autrement dit relié à une PA, il peut suffire. Consultez les plateformes agréées et leurs offres gratuites.
2. Contrôler l'annuaire. Dans l'annuaire officiel, chaque entreprise apparaît avec la PA qui reçoit ses factures. Vérifiez que la vôtre y est, puis cherchez vos principaux clients. La page annuaire explique comment faire.
3. Actualiser les fiches clients. Renseignez le numéro SIREN de chaque client professionnel. Grâce à cette donnée, la facture part vers la bonne plateforme.
4. Insérer les nouvelles mentions. Précisez la nature de l'opération en plus du SIREN : biens, services ou les deux. L'adresse de livraison diffère ? Ajoutez-la. Si vous avez choisi la TVA d'après les débits, mentionnez-le.
5. Faire des essais avant la date. Le format des factures d'une PME reste libre avant le 1er septembre 2027. Prenez un client déjà équipé, envoyez-lui quelques factures électroniques, puis vérifiez leur statut sur la plateforme.
6. Mettre en place la réception. Définissez qui contrôle chaque facture reçue, qui l'approuve et qui signale une anomalie. Chacune de ces actions s'effectue directement sur la plateforme.
7. Archiver. La conservation des factures sous forme électronique dure 6 ans. Contrôlez que le format d'origine est bien conservé par votre PA ou votre logiciel.

Comment faire une facture électronique, concrètement

Avec un logiciel compatible, la facture se crée comme avant. Votre PA reçoit la facture du logiciel et l'envoie à la PA du client.

Sans logiciel, la saisie se fait directement sur la plateforme agréée que vous avez choisie. Ce service est proposé par certaines PA à moindre coût, voire gratuitement.

Ensuite, la PA côté émetteur extrait les données de facture utiles pour l'administration fiscale. Vos déclarations de TVA restent celles d'habitude.

La page logiciel de facturation compare les logiciels entre eux.

Et si la plateforme choisie ne vous convient pas

Changer de plateforme agréée reste possible quand vous voulez. La démarche est faite par votre nouvelle PA, qui met aussi l'annuaire à jour.

L'enregistrement du changement demande 15 jours au maximum, hors dimanches et jours fériés. Afin que vos factures continuent d'arriver, l'ancienne PA maintient certains services durant 1 an.