Logiciel de facturation auto entrepreneur : ce qu'il doit faire
Dès le 1er septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques, puis en envoyer à partir du 1er septembre 2027 : un logiciel de facturation auto entrepreneur peut vous y aider, mais en acheter un n'est pas forcément nécessaire. Pour les plus petites structures, plusieurs offres gratuites sont disponibles.
- 1er sept. 2027émission de vos factures électroniques
- 1er sept. 2026réception, déjà obligatoire
- Tous les deux moise-reporting en franchise en base
Les deux dates clés
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, y compris la vôtre, devront être capables de recevoir des factures sous forme électronique. Cette règle vous concerne même si vous n'envoyez encore que des factures classiques.
Ensuite, les petites et micro-entreprises devront passer à l'envoi électronique de leurs factures au 1er septembre 2027. Cette même date marque le lancement de l'e-reporting : il s'agit de transmettre au fisc des données sur certaines ventes, comme celles faites aux particuliers, qui ne donnent pas lieu à une facture électronique.
Les auto-entrepreneurs sans TVA sont-ils aussi concernés ?
Oui, la réforme s'applique aussi aux auto-entrepreneurs. Si vous êtes en franchise en base, c'est-à-dire que vous ne facturez pas de TVA, vous êtes quand même concerné : la réforme vise les entreprises assujetties à la TVA, qu'elles la reversent ou non.
Même sans TVA, vous devrez recevoir des factures électroniques dès 2026, puis en envoyer à vos clients professionnels dès 2027. Pour vos ventes aux particuliers, vous transmettrez au fisc le montant total par jour, et en franchise en base cet envoi se fait tous les deux mois.
Ce que votre logiciel doit savoir faire
Un outil adapté peut vous aider à respecter ces obligations, mais vérifiez ce que couvre réellement l'offre choisie. Voici ce qu'il faut vérifier avant de créer un compte :
- recevoir vos factures fournisseurs au format électronique, car c'est la première obligation à venir ;
- envoyer vos factures électroniques à vos clients professionnels ;
- intégrer les 4 nouvelles mentions obligatoires, parmi lesquelles le SIREN de votre client et la catégorie de l'opération ;
- transmettre, le cas échéant, vos ventes réalisées aux particuliers ;
- vous aider à tenir à jour votre livre des recettes.
Le SIREN est le numéro qui identifie chaque entreprise. Quant au livre des recettes, où vous notez vos encaissements au fil des jours, vous devez le tenir : un outil qui le remplit pour vous vous évite cette corvée.
Les offres de logiciels gratuits pour auto-entrepreneur
D'après l'administration, des solutions sans frais répondront aux besoins de base des plus petites structures. Le tableau ci-dessous reprend ce que plusieurs éditeurs affichent sur leurs pages tarifs, sans ordre de préférence.
| Logiciel | Offre gratuite | Offre payante dès | Statut |
|---|---|---|---|
 Abby | Offre Basique | 9 € HT par mois | Plateforme agréée |
 Tiime | Formule Free | 9,99 € HT par mois, avec facturation annuelle | Plateforme agréée |
 Indy | Offre Essentiel | 9 € HT par mois | Plateforme agréée |
 Dougs | Gratuit | 79 € HT par mois (offre expert-comptable, facturation toujours gratuite) | Plateforme agréée |
 Qonto | Gratuit, sans compte pro | 9 € HT par mois (avec compte pro) | Plateforme agréée |
 Shine | Formule Free | 11 € HT par mois | Plateforme agréée |
 Pennylane | Plan à 0 € (micro-entreprises) | 7 € par mois (plan Starter) | Plateforme agréée |
 Henrri | Formule Pro | 17 € HT par mois (formule Expert) | Via une plateforme partenaire |
 Facture.net | Gratuit, sans limite | Pas d'offre payante indiquée | Via une plateforme partenaire |
Les tarifs et conditions ci-dessus sont ceux annoncés par les éditeurs et peuvent évoluer. Vérifiez-les sur leur site avant de vous décider.
Le rôle de la plateforme agréée
Une plateforme agréée désigne une société privée immatriculée par l'État chargée d'acheminer les factures électroniques. Elle transmet vos factures, collecte celles de vos fournisseurs et communique vos données à l'administration fiscale.
Certains logiciels sont eux-mêmes des plateformes agréées. D'autres passent par une plateforme partenaire pour faire circuler vos factures.
Vous restez libre de vos choix. Vous pouvez utiliser des plateformes distinctes pour émettre et pour recevoir, et en changer quand vous voulez.
Préparez-vous avant 2027
Rien ne vous oblige à attendre la dernière date : s'y prendre à l'avance vous laisse le temps de vous familiariser tranquillement avec le système. Une méthode simple :
- Choisissez une plateforme pour la réception de vos factures, puisque c'est l'obligation qui arrive en premier.
- Séparez vos clients professionnels et particuliers, car vos ventes aux particuliers sont transmises sous forme de montant total par jour.
- Relevez le SIREN de chaque client professionnel, à faire apparaître sur vos factures.
- Ouvrez un compte sur un outil gratuit et émettez une facture d'essai pour vérifier qu'il vous convient.
Questions fréquentes
Quel outil gratuit de facturation choisir quand on est auto-entrepreneur ?
Aucun choix n'est imposé. Puisque vous pouvez changer de plateforme quand vous le souhaitez, un premier choix n'est pas définitif. Vérifiez d'abord ce que comprend l'offre gratuite, puis le prix d'une formule payante si vous pensez en avoir besoin.
Une plateforme agréée est-elle obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Vos factures électroniques passeront par une plateforme agréée. Votre logiciel peut être lui-même une plateforme agréée, ou s'appuyer sur une plateforme partenaire.
L'achat d'un logiciel de facturation est-il indispensable pour un auto-entrepreneur ?
Pas obligatoirement. D'après la FAQ de l'administration, l'achat d'un logiciel n'est pas toujours nécessaire pour être en règle.